İK Programı – Departman ve Kullanıcı Yetkilendirme ve İstek Listesi
İnsan Kaynakları Programı
Yetki Grubu Oluşturma ve Düzenleme
İlgili sayfaya erişim sağlayıp şirket/kurum içerisindeki genel yetkilendirmenizi sağlamak için menüde bulunan “İnsan Kaynakları” başlığının altında bulunan “Yetki Grupları” sekmesine tıklayınız.
Bu sayfa üzerinde var olan yetki gruplarınızı, bu grupların kapsadığı departmanları ve kullanıcıları görüntüleyebilirsiniz.
Yetki grubu oluşturup üzerinde işlemler gerçekleştirebilir veya var olan gruplar ile ilgili düzenlemeler yapabilirsiniz.
Bu sayfa üzerinde var olan yetki gruplarınızı, bu grupların kapsadığı departmanları ve kullanıcıları görüntüleyebilirsiniz.
Yetki grubu oluşturup üzerinde işlemler gerçekleştirebilir veya var olan gruplar ile ilgili düzenlemeler yapabilirsiniz.
Yeni bir yetki grubu oluşturmak için sayfanın sağ üst bölgesinde yer alan yeşil renkli “EKLE” butonuna tıklayınız. Açılan alana istediğiniz yetki grubu adını giriniz. Daha sonrasında “KAYDET” butonuna tıklayınız. Eklemiş olduğunuz yetki grubunuz otomatik olarak liste üzerinde görüntülenecektir.
Bir yetki grubunu düzenlemek için grubun adına tıklayınız. Sağ taraftan bir pencere açılacaktır ve bu pencere üzerinde yapabileceğiniz işlemler şunlardır:
Yetki grubunu sistemden kaldırmak isterseniz, yetki grubunun adını düzenlemek için kullandığımız “kalem” simgesinin sağında bulunan “çöp kovası” işaretine tıkayınız.
- Yetki grubu adı düzenlenebilir.
- Yetki grubu silinebilir.
- Modüllere yetkilendirme gerçekleştirilir.
- Yetki grubu içerisine departman ataması gerçekleştirilir.
- Yetki grubuna departman haricinde ek olarak bireysel şekilde kullanıcı eklenebilir.
Yetki grubunu sistemden kaldırmak isterseniz, yetki grubunun adını düzenlemek için kullandığımız “kalem” simgesinin sağında bulunan “çöp kovası” işaretine tıkayınız.
Açılan penceredeki menü içerisinde 3 adet sekme vardır.
İlk bölüm olan “Yetki Grubu” sekmesi içerisine girerek modüller üzerinde uygulanabilecek olan yetki tanımlamaları sağlayabilirsiniz.
İlgili modül üzerinde “Okuma” yani kullanıcıların verileri görüntüleyebilmesi işlemine izin verebilirsiniz.
“Yazma” yani kullanıcıların yeni veri ekleme veya var olan verileri güncellemesine izin verebilirsiniz.
“Sil” yani kullanıcıların görebildikleri verileri sistemden kaldırmasına izin verebilirsiniz.
Not: Bir modül üzerinde “Yazma” veya “Sil” yetkisi tanımlanırsa otomatik olarak “Okuma” izni tanımlanmış varsayılır.
Gerekli izinleri tanımadıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayarak yaptığınız değişiklikleri kaydediniz.
İlk bölüm olan “Yetki Grubu” sekmesi içerisine girerek modüller üzerinde uygulanabilecek olan yetki tanımlamaları sağlayabilirsiniz.
İlgili modül üzerinde “Okuma” yani kullanıcıların verileri görüntüleyebilmesi işlemine izin verebilirsiniz.
“Yazma” yani kullanıcıların yeni veri ekleme veya var olan verileri güncellemesine izin verebilirsiniz.
“Sil” yani kullanıcıların görebildikleri verileri sistemden kaldırmasına izin verebilirsiniz.
Gerekli izinleri tanımadıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayarak yaptığınız değişiklikleri kaydediniz.
İkinci bölüm olan “Departmanlar” sekmesi içerisine girerek yetki grubu içerisine dahil olan ve dahil olabilecek departmanları görüntüleyerek düzenleyebilirsiniz.
Sol tarafta bulunan “Departman Listesi” alanından yetkilendirmeye dahil olmayan departmanları görüntüleyebilir, departman adına tıklayarak yetkilendirmeye dahil edebilirsiniz.
Sağ tarafta bulunan “Yetkili Departman Listesi” alanından yetkilendirmeye dahil olan departmanları görüntüleyebilir, departman adına tıklayarak yetkilendirme dışı bırakabilirsiniz.
İşlemleri gerçekleştirdikten sonra “Departmanları Kaydet” butonuna tıklayarak işlemlerinizi kayıt edebilirsiniz.
Sol tarafta bulunan “Departman Listesi” alanından yetkilendirmeye dahil olmayan departmanları görüntüleyebilir, departman adına tıklayarak yetkilendirmeye dahil edebilirsiniz.
Sağ tarafta bulunan “Yetkili Departman Listesi” alanından yetkilendirmeye dahil olan departmanları görüntüleyebilir, departman adına tıklayarak yetkilendirme dışı bırakabilirsiniz.
İşlemleri gerçekleştirdikten sonra “Departmanları Kaydet” butonuna tıklayarak işlemlerinizi kayıt edebilirsiniz.
Üçüncü bölüm olan “Kullanıcılar” sekmesi içerisine girerek yetki grubuna dahil olan ve olmayan kullanıcıların listesini görüntüleyip kullanıcıları yetkilendirebilirsiniz.
Sol tarafta yetkilendirmeye dahil olmayan kullanıcıları “Kullanıcı Listesi” başlığı adı altında görüntüleyebilirsiniz. Kullanıcıların isimlerine tıklayarak sağ tarafta yer alan “Yetkili Kullanıcılar Listesi” içerisine alabilirsiniz.
Yetki grubundan kullanıcı çıkarmak için sağ tarafta bulunan “Yetkili Kullanıcılar Listesi” başlığı altındaki kullanıcıların isimlerine tıklayabilirsiniz.
İşlemleri gerçekleştirdikten sonra “Kullanıcıları Kaydet” butonuna tıklayarak işlemlerinizi kayıt edebilirsiniz.
Sol tarafta yetkilendirmeye dahil olmayan kullanıcıları “Kullanıcı Listesi” başlığı adı altında görüntüleyebilirsiniz. Kullanıcıların isimlerine tıklayarak sağ tarafta yer alan “Yetkili Kullanıcılar Listesi” içerisine alabilirsiniz.
Yetki grubundan kullanıcı çıkarmak için sağ tarafta bulunan “Yetkili Kullanıcılar Listesi” başlığı altındaki kullanıcıların isimlerine tıklayabilirsiniz.
İşlemleri gerçekleştirdikten sonra “Kullanıcıları Kaydet” butonuna tıklayarak işlemlerinizi kayıt edebilirsiniz.
İstek Listesi
Sistem üzerinde onay bekleyen izin, ödeme, avans ve mesai taleplerinin görüntülendiği sayfadır. İlgili sayfaya erişmek için ana menüde yer alan “İnsan Kaynakları” başlığının altında bulunan “İstek Listesi” sekmesine tıklayınız.
Açılan sayfada 3 adet başlık bulunmaktadır. Gelen talepler bu 3 başlık kapsamında kategorize edilmiştir.
“İzinler” başlığı altında kullanıcıların talep etmiş oldukları izinler ile ilgili olarak iznin başlangıç ve bitiş tarihini, toplam izin süresini, kullanıcının hangi gün işe dönüş yapacağını,talep ile ilgili olarak bir açıklama varsa açıklamanın incelenmesini, izin süresince kullanıcının yerine kimin görevli sayılacağını görüntüleyip gelen izin talebine onay veya red olarak cevap verebilirsiniz.
Talebi cevaplamak için ilgili izin talebinin durumunda beliren turuncu rekli “BEKLİYOR” butonuna tıklayınız.
Butona tıkladığınız zaman karşınıza “ONAYLA” ve “REDDET” olarak iki buton çıkmaktadır.
Onaylamak için “ONAYLA” butonuna tıklayarak işleminizi tamamlayınız.
Red cevabı vermek için ”REDDET” butonuna tıkladıktan sonra açılan pencere içerisinde ilgili alana red cevabınızın açıklamasını yazınız. Yazınızı tamamladıktan sonra pencerede bulunan “REDDET” butonuna tıklayarak işleminizi tamamlayınız.
“İzinler” başlığı altında kullanıcıların talep etmiş oldukları izinler ile ilgili olarak iznin başlangıç ve bitiş tarihini, toplam izin süresini, kullanıcının hangi gün işe dönüş yapacağını,talep ile ilgili olarak bir açıklama varsa açıklamanın incelenmesini, izin süresince kullanıcının yerine kimin görevli sayılacağını görüntüleyip gelen izin talebine onay veya red olarak cevap verebilirsiniz.
Talebi cevaplamak için ilgili izin talebinin durumunda beliren turuncu rekli “BEKLİYOR” butonuna tıklayınız.
Butona tıkladığınız zaman karşınıza “ONAYLA” ve “REDDET” olarak iki buton çıkmaktadır.
Onaylamak için “ONAYLA” butonuna tıklayarak işleminizi tamamlayınız.
Red cevabı vermek için ”REDDET” butonuna tıkladıktan sonra açılan pencere içerisinde ilgili alana red cevabınızın açıklamasını yazınız. Yazınızı tamamladıktan sonra pencerede bulunan “REDDET” butonuna tıklayarak işleminizi tamamlayınız.
“Ödemeler” başlığı altında bulunan tabloda talep edilen ödemenin türünü, talebin oluşturulma tarihini, maddi tutarını, varsa bir açıklamasını, sonuç durumunu kontrol edebilirsiniz.
Talebi cevaplamak için ilgili ödeme talebinin durumunda beliren turuncu renkli “BEKLİYOR” butonuna tıklayınız. Butona tıkladığınız zaman karşınıza “ONAYLA” ve “REDDET” olarak iki buton çıkmaktadır.
Onaylamak için “ONAYLA” butonuna tıklayarak işleminizi tamamlayınız.
Red cevabı vermek için ”REDDET” butonuna tıkladıktan sonra açılan pencere içerisinde ilgili alana red cevabınızın açıklamasını yazınız. Yazınızı tamamladıktan sonra pencerede bulunan “REDDET” butonuna tıklayarak işleminizi tamamlayınız.
Talebi cevaplamak için ilgili ödeme talebinin durumunda beliren turuncu renkli “BEKLİYOR” butonuna tıklayınız. Butona tıkladığınız zaman karşınıza “ONAYLA” ve “REDDET” olarak iki buton çıkmaktadır.
Onaylamak için “ONAYLA” butonuna tıklayarak işleminizi tamamlayınız.
Red cevabı vermek için ”REDDET” butonuna tıkladıktan sonra açılan pencere içerisinde ilgili alana red cevabınızın açıklamasını yazınız. Yazınızı tamamladıktan sonra pencerede bulunan “REDDET” butonuna tıklayarak işleminizi tamamlayınız.
“Mesailer” başlığı altında bulunan tabloda talep edilen/bildirilen ek çalışma sürelerini görüntüleyebilirsiniz.
Mesai talepleri ile ilgili olarak ne zaman fazladan mesai yapıldığını,ne kadarlık bir süre geçirildiğini, varsa açıklamasını görüntüleyebildiğiniz bir tablo karşınıza çıkacaktır.
Talebi cevaplamak için ilgili ödeme talebinin durumunda beliren turuncu renkli “BEKLİYOR” butonuna tıklayınız. Butona tıkladığımız zaman “ONAYLA”, “REDDET”, “İZİN” ve “ÖDEME” olmak üzere 4 farklı seçenek çıkmaktadır.
Mesai talepleri ile ilgili olarak ne zaman fazladan mesai yapıldığını,ne kadarlık bir süre geçirildiğini, varsa açıklamasını görüntüleyebildiğiniz bir tablo karşınıza çıkacaktır.
Talebi cevaplamak için ilgili ödeme talebinin durumunda beliren turuncu renkli “BEKLİYOR” butonuna tıklayınız. Butona tıkladığımız zaman “ONAYLA”, “REDDET”, “İZİN” ve “ÖDEME” olmak üzere 4 farklı seçenek çıkmaktadır.
Eğer kullanıcının gerçekleştirmiş olduğu fazladan mesai ile ilgili bir işlem gerçekleştirilmeyecekse “ONAYLA” butonuna tıklayarak mesai süresini onaylayabilirsiniz.
Red cevabı vermek için ”REDDET” butonuna tıkladıktan sonra açılan pencere içerisinde ilgili alana red cevabınızın açıklamasını yazınız. Yazınızı tamamladıktan sonra pencerede bulunan “REDDET” butonuna tıklayarak işleminizi tamamlayınız.
Mesaide geçirilen süre kadar izin tanımlaması gerçekleştirmek için ”İZİN” butonuna basmanız yeterli olacaktır.
Ek mesai süresi kadar bir ödeme gerçekleştirilecek ise “ÖDEME” butonuna tıklayınız. Açılan pencere içerisinde maddi tutar, para birimi, ödemenin gerçekleştiği/gerçekleşeceği tarihi, ödemenin net ya da brüt olarak türünün seçimi, ödeme açıklaması gibi bilgileri doldurunuz.
Eğer ödeme gerçekleştiyse “ÖDENDİ” seçeneğini aktif edebilirsiniz. “ONAY SÜRECİNİ ATLA VE ONAYLA” seçeneğini aktif ederseniz gerçekleştirdiğiniz ödeme tanımlaması otomatik olarak onaylanacaktır.
Aktif etmediğiniz zaman gerçekleştirdiğiniz ödeme bilgisi talep olarak ekranlara yansıyacaktır.
“SMS BİLDİRİMİ GÖNDER” ve “MAIL BİLDİRİMİ GÖNDER” seçenekleri ile mesai bilgisi olan kullanıcıya işlem ile ilgili olarak bildirim iletilmesini sağlayabilirsiniz.
Talep Girişi
İzin, ödeme veya mesai girişilerinizi gerçekleştirip yöneticilere taleplerinizi iletmek için sayfanın sağ üst köşesinde bulunan isminizin yazılı olduğu alana tıklayarak açılan menüden profilinize giriniz.
Profil sayfanıza erişim sağladıktan sonra profil kartınızda bulunan menüden talep girişi sağlayacağınız maddeyi seçebilirsiniz.
Eğer izin seçilecek olursa öncelikle özet bilgi görüntülenecektir. İzin menüsü altından izinler sekmesine tıklayarak izin girişi sağlanacak alana erişebilinir.
Ödeme ve Mesai sekmelerine girildiği zaman ilgili talep butonu yardımı ile giriş sağlanabilir.
İzin, Ödeme veya Mesai talebinde bulunulduğu zaman yöneticilere bildirim yardımı ile haber verilmektedir. Değerlendirilip onay verilmesi ya da sebebi ile birlikte red cevabının verilmesi sağlanmaktadır. Bu sayede şirket içi gerçekleşen işlemlerin takibi kolayca kişi bazlı olarak da incelenebilir ve takip edilebilir olarak yürütülebilmektedir.
Not: Yöneeticiler ve root kullanıcı, sistem üzerinde geçmişe dönük giriş sağlayabilirler. Bu işlem için İnsan Kaynakları>Kullanıcılar sayfasına erişmek gerekmektedir. Sayfaya giriş yaptıktan sonra ilgili kullanıcının adına tıklanarak profil kartı sağ taraftan açılmaktadır. Açılan kart üzerinde bulunan menü yardımı ile giriş yapılacak bilgi için seçim yapılabilmektedir. Giriş sağlarken yöneticilere özel olarak çıkan bazı seçenekler bulunmaktadır. Direkt onaylamak, sms bildiriminde bulunmak gibi seçenekler sadece yönetici ve root kullanıcılara görünmektedir.
Profil sayfanıza erişim sağladıktan sonra profil kartınızda bulunan menüden talep girişi sağlayacağınız maddeyi seçebilirsiniz.
Eğer izin seçilecek olursa öncelikle özet bilgi görüntülenecektir. İzin menüsü altından izinler sekmesine tıklayarak izin girişi sağlanacak alana erişebilinir.
Ödeme ve Mesai sekmelerine girildiği zaman ilgili talep butonu yardımı ile giriş sağlanabilir.
İzin, Ödeme veya Mesai talebinde bulunulduğu zaman yöneticilere bildirim yardımı ile haber verilmektedir. Değerlendirilip onay verilmesi ya da sebebi ile birlikte red cevabının verilmesi sağlanmaktadır. Bu sayede şirket içi gerçekleşen işlemlerin takibi kolayca kişi bazlı olarak da incelenebilir ve takip edilebilir olarak yürütülebilmektedir.