İş Takibi Programı

Proje ve Görev Listeleme > Proje ve Görev Oluşturma > Yetkilendirme ve Özelleştirme> Toplu Görev Ekleme

İlgili ayarlara erişmek için ana menüde bulunan Ayarlar sekmesine tıklayınız. Açılan sayfada sol menüde yer alan İş Takibi alanını seçerek iş takibi özelleştirme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Bu bölüm, görev yapınızı ihtiyaçlarınıza göre düzenlemenizi sağlar.

Bu alanda bulunan değişken alanlar sayesinde, görev arayüzünde görüntülenmesini istediğiniz bilgileri ekleyebilirsiniz. Eklemek istediğiniz değişken alanı seçtiğinizde, ilgili alan için bir ad tanımlayabilir ve bu alanın zorunlu olup olmayacağını belirleyebilirsiniz.

Ayrıca sağ üst bölümde bulunan kalkan simgesi aracılığıyla, ilgili alana özel yetkilendirme tanımlayabilirsiniz. Bu sayede her departmanın yalnızca ihtiyaç duyduğu görev bilgilerine erişmesini sağlayarak daha kontrollü bir iş takibi özelleştirme süreci oluşturabilirsiniz.

“Önizle” butonu ile oluşturduğunuz görev kartının arayüzde nasıl görüneceğini inceleyebilirsiniz. Bu adım, yapılan düzenlemelerin doğruluğunu kontrol etmek açısından önemlidir.

Yapılandırma işlemlerini tamamladıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayarak görev kartı içerisinde oluşturduğunuz özel alanları aktif hale getirebilirsiniz.

Not: Kart içerisinde oluşturduğunuz özel alanlar sadece web ekranlarında görünür.

Yetkilendirme sekmesine geçildiğinde ekran üç bölüme ayrılmıştır: sol tarafta yetki grupları, ortada seçili yetki grubunun açıklaması, sağ tarafta ise o yetki grubuna dahil olan kişiler görüntülenir.

Seçilen yetki grubu için, proje oluşturma yetkisi tanımlayabilir, ayrıca özel görev alanlarını özelleştirme veya silme işlemlerini kapsayan görev kartı özelleştirme yetkilerini belirleyebilirsiniz. Bu sayede her grup, sorumlulukları ve erişim izinleri çerçevesinde iş takibi süreçlerinde doğru yetkilere sahip olur.

Sayfanın alt kısmında kayıtlı projeler listelenir. Her projeye tıklayarak, yalnızca o proje özelinde yetkilendirme ayarlarını düzenleyebilir ve proje bazlı erişim kontrolü sağlayabilirsiniz. Bu yapı, kurum genelinde daha güvenli ve organize bir iş takibi özelleştirme süreci oluşturmanıza olanak tanır.

Projeye tıkladığınızda ekranınıza gelen proje içi yetkilendirme sayfasında üç ana bölüm bulunmaktadır:

Grup Üyeleri: Seçtiğiniz yetki grubuna dahil olan kullanıcıları gösterir. Bu kişiler, ilgili yetki grubunun proje içindeki erişim haklarını taşır.
Görevli Kullanıcı: Seçili proje kapsamında oluşturulan görevlerde sorumlu olarak atanmış kullanıcıyı temsil eder. Bu kullanıcılar, görevlerin tamamlanmasından birincil olarak sorumludur ve iş takibi sürecinde kritik rol oynar.
Yardımcı Kullanıcılar: Görevlerde destek amacıyla atanmış kullanıcıları gösterir. Bu kullanıcılar, görevlerin yürütülmesine katkı sağlar ve proje içi görev dağılımının daha verimli yönetilmesine yardımcı olur.

Bu yapı sayesinde, proje bazlı iş takibi özelleştirme ve yetkilendirme süreçlerini net ve kontrol edilebilir bir şekilde yönetebilirsiniz.

Altı çizili Grup Üyeleri, Görevli Kullanıcı ve Yardımcı Kullanıcı başlıklarının üzerine tıklayarak, ilgili kişilerin proje içindeki yetkilendirmesini belirleyebilirsiniz. Yetkilendirme seçenekleri şunlardır:

Proje Görür: Yetki grubundaki üyeler, ilgili projeyi ve proje kapsamındaki görevleri görüntüleyebilir.
Düzenler: yetki grubundaki üyeler, seçili projeyi ve bu projeye bağlı görevleri düzenleyebilir.
Siler: Yetki grubundaki üyeler, projeleri ve bu projeye bağlı görevleri silebilir.
Yorum Yapar: Yetki grubundaki üyeler, projelere ve bu projeye bağlı görevlere yorum ekleyebilir.
Tüm Görevler Görür: Yetki grubundaki üyeler, projeye bağlı tüm görevleri, kendi sorumluluğunda olsun olmasın görüntüleyebilir. Bu yetki, özellikle proje yöneticileri veya denetleyiciler için tüm sürecin takip edilmesini sağlar.

Bu yapı sayesinde, proje bazlı iş takibi özelleştirme süreci hem esnek hem de kontrollü bir şekilde uygulanabilir, her kullanıcının erişim ve işlem hakları net bir şekilde tanımlanabilir.