Çağrı Merkezi Programı
Çağrı Merkezi Yazılımı | MobiKoB Bulut Çözüm
Tüm müşteri iletişiminizi tek platformda yönetin,
operasyonel verimliliğinizi artırın ve satış süreçlerinizi hızlandırın.
Neden MobiKoB Çağrı Merkezi Yazılımı?
Çağrı merkezi yazılımlarının büyük bölümü yalnızca arama ve kayıt altyapısı sunar. MobiKoB ise bunu bir adım öteye taşıyarak iletişimi, CRM’i ve operasyon yönetimini tek bir iş akışı içinde birleştirir.
Bu yaklaşımın temel farkı, sistemin “çağrı yönetimi” değil “iş yönetimi” üretmesidir. Her arama; otomatik olarak veri, görev, takip ve performans çıktısına dönüşür.
MobiKoB’u ayrıştıran temel noktalar:
- Uçtan uca bütünleşik yapı: CRM, çağrı merkezi yazılımı, iş takibi ve raporlama aynı platformda çalışır.
- Operasyonel parçalanmayı ortadan kaldırır: Farklı yazılımlar arasında veri kaybı ve manuel geçiş ihtiyacı oluşmaz.
- Gerçek zamanlı yönetim kabiliyeti: Çağrı, kampanya ve temsilci performansı anlık olarak izlenir.
- Sadece iletişim değil, aksiyon üretir: Her müşteri etkileşimi otomatik olarak görev ve takip mekanizmasına bağlanır.
- Altyapı bağımsız kullanım: Donanım ve kurulum maliyetlerini minimize ederek hızlı devreye alma sağlar.
- Ölçeklenebilir operasyon modeli: Küçük ekipten büyük çağrı merkezlerine kadar aynı mimariyle büyüyebilir.
MobiKoB, çağrı merkezi yazılımını ayrı bir modül olarak değil, satış ve müşteri yönetiminin doğal bir uzantısı olarak konumlandırır. Bu da operasyonu daha ölçülebilir, yönetilebilir ve sonuç odaklı hale getirir.
Hemen Kullanmaya Başlayın!
MobiKoB Çağrı Merkezi Yazılımı, işletmenizin tüm iletişim ve operasyon süreçlerini tek bir platformdan yönetmenizi sağlayan, kurulum gerektirmeyen bulut tabanlı bir yazılımdır. Sanal santralden CRM’e kadar ihtiyacınız olan tüm araçları, sistem entegrasyon çözümleri ile en uygun maliyetlerle birleştiriyoruz.
Çağrı Merkezi Yazılımının Avantajları
Otomatik Arama (Auto Dialer)
Müşteri listelerinizi manuel arayarak vakit kaybetmeyin. MobiKoB Auto Dialer, CRM verilerinizdeki potansiyel müşterileri otomatik olarak arar; sadece telefon açıldığında çağrıyı temsilciye bağlar.
- Sıfır Bekleme Süresi: Sadece canlı cevaplara odaklanın, verimliliği %300 artırın.
- CRM Entegrasyonu: Müşteri bilgileri telefon çalarken ekranda belirsin.
- Düşük Maliyet: Telekom altyapısıyla en uygun fiyatlı kurumsal aramaları yapın.
- Sektörel Güç: Hukuk, sağlık, sigorta , lojistik ,hizmet.turizm ve eğitim sektörleri için kusursuz çözüm.
Vaktinizi numara tuşlamaya değil, satış yapmaya harcayın
Otomatik IVR’lı Arama
CRM programına kayıt ettiğiniz müşteri datası üzerinden otomatik arama sistemi devreye girer ve aday müşterilerinize ürün veya kampanya ile ilgili tanıtıcı sesli mesajlar dinletilir. Müşteriden alınan geri dönüşe (tuşlama yapması veya hatta beklemesi gibi) göre çağrı, o anki uygun müşteri temsilcisine otomatik olarak yönlendirilir.
Buna ek olarak IVR altyapısı ile senaryo bazlı etkileşimli aramalar kurgulanabilir:
- Kampanya, bilgilendirme veya anket amaçlı otomatik arama senaryoları oluşturulabilir.
- “Katılmak istiyorum / istemiyorum”, “bilgi almak istiyorum” gibi seçenekler tuşlama ile tanımlanabilir.
- Örnek akışlar (1 = kabul, 2 = ret gibi) ile müşteri segmentasyonu yapılabilir.
- Müşteri temsilcisi bağlantısı olmadan, tamamen otomatik çalışan anket ve geri bildirim süreçleri yönetilebilir.
- Aramalar arka planda sistem tarafından otomatik yürütülerek operasyon yükü azaltılır.
- Toplanan yanıtlar CRM içinde raporlanabilir ve kampanya performansına dönüştürülebilir.
Aramaları otomatikleştirin, karar süreçlerini hızlandırın.
Manuel Arama
Müşterilerinize ulaşmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. MobiKoB Manuel Arama çözümleriyle, CRM rehberinizdeki numaraları tek tek tuşlama zahmetinden kurtulun; tek tıkla dünyayla iletişime geçin.
- Tıkla Ara (Click-to-Call): CRM üzerindeki müşteri kaydına tek tıkla dokunarak aramayı anında başlatın.
- Esnek Webphone: İster rehberden seçin, ister Webphone üzerinden numara tuşlayarak özgürce arama yapın.
- Hatasız İletişim: Manuel tuşlama hatalarını sıfıra indirin, zaman kazanın.
- Kesintisiz Altyapı: Telekom kalitesiyle yüksek ses çözünürlüğünde ve en ekonomik tarifelerle görüşün.
Hızınızla fark yaratın, her aramayı bir satış fırsatına dönüştürün!
Bütünleşik WebPhone
Ekstra bir softphone yazılımı veya pahalı IP telefon yatırımı yapmanıza gerek yok! MobiKoB Bütünleşik Webphone, CRM sisteminizle %100 entegre çalışarak tarayıcınız üzerinden profesyonel iletişim kurmanızı sağlar.
- Donanımsız Özgürlük: Bilgisayarınızı güçlü bir santrale dönüştürün; ek cihaz maliyetlerini sıfırlayın.
- CRM İle Tam Entegre: Müşteri kartını açtığınız anda tek tuşla arama başlatın, tüm görüşmeleri otomatik kaydedin.
- Hızlı ve Akıcı: Kurulum gerektirmeyen web tabanlı altyapı ile her yerden anında bağlanın.
Karmaşadan kurtulun; CRM ve telefonunuz tek bir ekranda birleşsin!
İş Takibi ve Kampanya Yönetimi
MobiKoB Çağrı Merkezi Yazılımı, harici bir yazılıma ihtiyaç duymadan kullanabileceğiniz gelişmiş İş Takibi Programı ile birlikte sunulur. Müşteri verilerini yönetmekten arama kampanyaları oluşturmaya kadar tüm operasyonunuzu tek bir noktadan dijitalleştirin.
- 3. Parti Yazılımlara Elveda: Ek bir iş yönetim programı satın almadan; CRM, kampanya ve görev yönetimini bütünleşik gerçekleştirin.
- Akıllı Görev Atama: Müşteri verilerinizle hızlı arama kampanyaları oluşturun ve temsilcilerinize otomatik görevler atayın.
- Gerçek Zamanlı Takip: Atanan görevlerin ve gerçekleştirilen aramaların başarı oranlarını anlık raporlarla izleyin.
- Uçtan Uca Operasyon: İş süreçlerinizi planlayın, uygulayın ve sonuçları veri gücüyle analiz edin.
İş süreçlerinizi sadeleştirin, ekibinizin verimliliğini maksimuma çıkarın!
Gelişmiş Raporlama
İşletmenizin performansını tahminlerle değil, gerçek verilerle yönetin! MobiKoB Gelişmiş Raporlama paneli; çağrı trafiklerinizden müşteri temsilcisi performansına kadar tüm istatistiksel verileri derinlemesine analiz etmenizi sağlar.
- Detaylı İstatistiksel Veri: Çağrı yoğunluğu, cevaplama süreleri ve temsilci verimliliğini anlık ve geçmişe dönük raporlayın.
- Performans & Hedef Yönetimi: Satış, pazarlama ve müşteri hizmetleri ekipleriniz için somut KPI’lar belirleyin ve hedeflere ulaşma oranlarını takip edin.
- Stratejik Analizler: Hangi saatlerde daha çok satış yapıldığını veya müşteri kaybı yaşandığını analiz ederek operasyonunuzu optimize edin.
- Telekom Entegrasyonu: Görüşme maliyetlerini ve sürelerini raporlayarak bütçe yönetiminde tam kontrol sağlayın.
Raporlayamadığınız süreci yönetemezsiniz; verilerinizle işinizi büyütün!
Gelişmiş Müşteri Temsilcisi Paneli
Tüm operasyonlar tek panel üzerinden yönetilir. Temsilciler:
- Arama yapabilir
- CRM kayıtlarına erişebilir
- Not alabilir
- Görev yönetebilir
- Şirket içi mesajlaşma yapabilir
Ekonomik Telefon Görüşmesi
Yurtiçi ve yurtdışı aramalarınızı daha düşük maliyetlerle gerçekleştirebilir, iletişim giderlerinizi optimize edebilirsiniz.
Uzaktan ve Platformdan Bağımsız Çalışma
Herhangi bir kurulum gerektirmez. İnternet bağlantısı olan her yerden tarayıcı veya mobil uygulama üzerinden erişim sağlanabilir.
Güvenli Veri Altyapısı
Tüm veriler bulut ortamında güvenli ve yedekli olarak saklanır. Silinen verilere belirli süre dahilinde tekrar erişim sağlanabilir.
Çağrı Merkezi Yazılımı Kimler İçin Uygun?
MobiKoB Çağrı Merkezi Yazılımı, yalnızca bir iletişim aracı değil; satış, destek ve operasyon süreçlerini uçtan uca yöneten bir iş altyapısıdır. Bu nedenle farklı ölçek ve sektörlerde, yüksek hacimli müşteri etkileşimi yöneten ekipler için tasarlanmıştır.
Satış ve Telemarketing Ekipleri
Yoğun arama trafiği üzerinden müşteri kazanımı yapan ekipler için idealdir.
- Günlük yüksek sayıda dış arama gerçekleştiren satış ekipleri
- Kampanya bazlı lead arayan telemarketing operasyonları
- Potansiyel müşteri datasını hızlı şekilde aksiyona dönüştürmek isteyen yapılar
Otomatik arama, CRM entegrasyonu ve görev atama mekanizmaları sayesinde manuel süreçler ortadan kalkar, dönüşüm hızı artar.
Çağrı Merkezi Operasyonları
Gelen ve giden çağrıların yoğun olduğu profesyonel çağrı merkezi yapıları için uygundur.
- Inbound / outbound çağrı merkezleri
- Müşteri hizmetleri ve destek ekipleri
- SLA bazlı çalışan operasyon birimleri
Çağrı yönlendirme, temsilci yönetimi ve raporlama altyapısı ile operasyon kontrol altında tutulur.
Müşteri Destek ve Servis Ekipleri
Sadece çağrı değil, müşteri ilişkilerinin tüm yaşam döngüsünü yöneten ekipler için geliştirilmiştir.
- Teknik destek ekipleri
- Satış sonrası hizmet birimleri
- Müşteri talep ve şikâyet yönetimi yapan organizasyonlar
Her etkileşim kayıt altına alınır ve süreç takip edilebilir hale gelir.
Kampanya ve Pazarlama Odaklı Birimler
Veri üzerinden çalışan ve geri dönüş almak isteyen pazarlama ekipleri için güçlü bir altyapı sunar.
- Kampanya duyuruları ve bilgilendirme aramaları yapan ekipler
- Anket, memnuniyet ve NPS çalışmaları yürüten yapılar
- Segment bazlı hedefleme yapan pazarlama departmanları
IVR ve otomatik arama senaryoları ile etkileşimler ölçülebilir veri haline dönüşür.
Çok Kanallı İletişim Yöneten İşletmeler
Telefon, CRM ve dijital iletişimi birlikte kullanan organizasyonlar için merkezi bir çözüm sunar.
- Birden fazla iletişim kanalını aynı anda yöneten şirketler
- Dağınık yazılım altyapısını tek platformda toplamak isteyen işletmeler
- Operasyonel karmaşıklığı azaltmak isteyen büyüme aşamasındaki firmalar
Tüm iletişim tek bir sistemde birleşir; veri kaybı ve araçlar arası geçiş ihtiyacı ortadan kalkar.
Ölçeklenebilir Yapı Arayan Kurumlar
Küçük ekiplerden büyük çağrı merkezlerine kadar büyüyebilen organizasyonlar için uygundur.
- Startup seviyesinden kurumsal yapılara kadar farklı ölçekler
- Hızlı büyüyen satış ve destek ekipleri
- Esnek kullanıcı ve kampanya yönetimi ihtiyacı olan yapılar
Sistem, operasyon büyüdükçe yeniden yapılandırma gerektirmeden ölçeklenir.
