MobiKoB Bütünleşik İş Takip Programı ve Proje Yönetimi
Ofiste, sahada ya da hibrit çalışmada, iş takibiniz
her an kontrol altında!
İş Takibi ve Proje Yönetimi Yazılımı Nedir?
İş takip yazılımı; çalışanlar ve müşteriler için görevlerin oluşturulduğu, projelere bağlı süreçlerin yönetildiği ve saha ekiplerinin kontrol edildiği merkezi bir yönetim çözümüdür. İşletmelerin tüm operasyonlarını tek ekranda planlamasını, takip etmesini ve verimli şekilde yönetmesini sağlar.
İş takip programları görev yönetimi ile; çalışan ve müşterilere görev atama, süreçleri planlama ve tek ekrandan takip etme imkânı sunar. Çalışan ve müşteri bazlı takip ile tüm ilerlemenin şeffaf ve net şekilde izlenmesini sağlar. Oluşturulan projeler sayesinde ilgili görevlerin projeler altında düzenli ve bütünsel olarak organize edilmesine ve takibine olanak tanır. Saha ekibi yönetimi ile sahadaki operasyonların anlık olarak kontrol edilmesini ve merkez ile uyumlu ilerlemesini mümkün kılar. Merkezi izleme ve raporlama ile tüm operasyonların tek panel üzerinden analiz edilmesini sağlayarak hızlı ve doğru karar alma süreçlerini destekler.
Etkin İş Takibi ve Proje Yönetimi İçin MobiKoB
MobiKoB ’un iş takip programı, işletmenizin tüm görev, iş, üretim ve projelerin yönetildiği ve takip edildiği görev takip uygulamasıdır. MobiKoB un iş takip yazılımı sayesinde işletmeniz içindeki ve sahadaki iş süreçleriniz için personellerinize ya da departmanlarınıza iş ve görev atamaları yapıp takip edin. Devam eden veya tamamlanan tüm görevleri rapor halinde görün ve sonraki proje ve görev süreçleriniz için planlama yapın.
MobiKoB İş Takip Programı ile Neler Yapabilirsiniz
Projelerinizin yönetimini gerçekleştirin
İş takip programı ve proje yönetimi yazılımı ile süreç kontrolünde etkinliği sağlayın ve farklı projeler oluşturun. Günlük iş takip, performans yönetim süreci aşamaları, iş yönetimi ve süreç iyileştirme gibi özelliklerle donatılmış program ile farklı projelerinizi yönetin.
Projelerinizi ve Görevlerinizi Oluşturun
MobiKoB’un İş Takip çözümü olarak geliştirdiği modülü ile iş planı ve görevlerinizi oluşturun. Oluşturmuş olduğunuz görevleri çalışanlarınıza ya da ilgili departmana atamasını en hızlı şekilde gerçekleştirin.
Görevli Atayın ve süreci yakından takip edin
Program üzerinden her göreve bir veya birden fazla görevli, gözlemci atayın. Görevin başlangıç ve bitiş sürelerini belirleyin ve ilgili süre boyunca görevin tamamlanma durumunu yüzdelik dilimler halinde takip edin. Bu sayede görev süreçlerini daha yakından kontrol edip, gerektiğinde müdahale etme imkanı elde edin.
İş Süreçlerinizi eş zamanlı olarak takip edin
Tüm projelerinizi, süreç yönetim aşamalarını eş zamanlı olarak takip edin. Filtreleme özellikleri ile görev ve projelerinizi dilediğinizde ayrıştırın ve kontrollerini çok daha verimli ve hızlı şekilde yapın. Kanban görünüm imkanı sayesinde projeleri en kolay haliyle görüntüleyip kategorili şekli ile takibini gerçekleştirin.
Oluşturulan görevlerinizi kolayca raporlayın
MobiKoB’un iş ve süreç yönetimi çözümünün ayrıntılı raporları sayesinde atanan işlerin ve zaman aşımı gibi durumların kontrolünü rahatlıkla yapın. İş takip süreçlerini kolayca excel raporları haline getirin ve anlık bilgilendirme sistemiyle birlikte planlamada meydana gelen değişiklikler hakkında bilgi sahibi olun.
Çalışanlarınızın konum ve müsaitliğini takip edin
MobiKoB mobil uygulaması yüklü saha çalışanlarınızın konum ve müsaitlik bilgilerini takip edin. Oluşturmuş olduğunuz görevleri konum bilgilerine göre çalışanlarınıza atayın.
Görev ilerlemelerini kolayca takip edin
Program ile çalışanlarınızın görevlerinde hangi aşamada olduğunu kolayca takip edin. Görevlerini tamamladığın da görev takibini yapan yetkililere otomatik olarak bildirim gönderilir. Bu sayede görevlerin tamamlanma durumunu anında takip edin ve gereken durumlarda ani müdaheler yapın.
Tüm iş akışınızı güvenli dijital ortamda saklayın
Müşteri Talep ve Başvurularını Görev Olarak Yönetin
MobiKoB üzerinden şirketinizin farklı kanallardan gelen müşteri talep ve başvurularını kolayca yönlendirin. E-posta, CRM, telefon görüşmesi, SMS veya faks gibi kanallardan gelen talepleri ilgili personele görev olarak hızlıca atayın.
MobiKoB İş Takip Programı Kimler İçin Uygundur?
MobiKoB iş takip programı; saha ekiplerinden ofis çalışanlarına, KOBİ’lerden kurumsal şirketlere kadar her ölçekte işletme için tasarlanmıştır. Görev takibini Excel’den dijital ortama taşımak isteyen küçük işletmeler, birden fazla departmanı koordineli yönetmesi gereken orta ölçekli firmalar, saha teknisyenleri ve servis ekiplerinin anlık takibine ihtiyaç duyan işletmeler, proje ve görev yönetimini tek platformda takip etmek isteyen yazılım firmaları, ekip verimliliğini artırmak ve iş süreçlerindeki kayıpları minimize etmek isteyen yöneticiler ile uzaktan ve hibrit çalışma modeline geçen şirketler MobiKoB’u tercih etmektedir. Yöneticiler, saha ekipleri ve ofis çalışanları farklı yetki seviyeleriyle aynı iş takip sistemi üzerinden eş zamanlı çalışabilir.
İş Takip Programı Hakkında Sık Sorulan Sorular
MobiKoB iş takip programı nedir?
İş takip programı; görev oluşturma, personele iş atama, süreç yönetimi ve raporlama işlemlerini tek ekrandan yürütmenizi sağlayan dijital bir yazılımdır. MobiKoB’un iş takip programı, ofis, saha ve hibrit çalışma modellerinin tamamında kesintisiz çalışır.
MobiKoB iş takip programını kimler kullanabilir?
Küçük ölçekli işletmelerden büyük kurumlara kadar her sektörden şirket bu iş yönetim programını kullanabilir. Saha ekipleri, ofis çalışanları ve yöneticiler farklı yetki düzeyleriyle aynı görev takip sistemi üzerinden çalışabilir.
İş takip programı için kurulum gerekiyor mu?
Hayır. MobiKoB bulut tabanlı bir iş takip yazılımı olduğu için herhangi bir kurulum veya sunucu gerektirmez. Tarayıcı üzerinden ya da mobil uygulama aracılığıyla hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
İş takip programını ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. MobiKoB iş takip programını kredi kartı gerekmeden ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. Demo formunu doldurarak sistemi kendi iş süreçlerinizle test edebilirsiniz.
İş takip programından raporlama yapabilir miyim?
Evet. Atanan işler, tamamlanan görevler, zaman aşıma uğrayan iş kalemleri ve çalışan bazlı performans verileri ayrıntılı raporlar hâlinde görüntülenebilir. İş takip raporlarını Excel formatında dışa aktarabilirsiniz.
İş takip programındaki verilerim güvende mi?
Evet. MobiKoB’un bulut tabanlı iş takip altyapısı sayesinde tüm iş süreçleriniz ve verileriniz güvenli dijital ortamda saklanır. Verileriniz Türkiye’deki sunucularda barındırılır; bu sayede KVKK uyumluluğu sağlanır ve verileriniz yurt dışına çıkmaz. Ofis dışında olsanız bile cep telefonu, tablet veya bilgisayarınızdan iş yönetim programına güvenle erişebilirsiniz.
İş takip programı diğer yazılımlarla entegre çalışıyor mu?
Evet. MobiKoB iş takip programı çeşitli yazılım ve sistemlerle entegrasyon imkânı sunmaktadır. Mevcut entegrasyonlar hakkında bilgi almak için Entegrasyonlar sayfamızı inceleyebilir veya destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Görev yönetim programında bir göreve birden fazla kişi atayabilir miyim?
Evet. MobiKoB iş takip programında her göreve bir veya birden fazla görevli ve gözlemci atayabilirsiniz. Görevin başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenir; tamamlanma yüzdesi anlık olarak görev takip ekranında izlenir.
Excel ile toplu iş yüklemesi yapabilir miyim?
Evet. MobiKoB iş takip programına Excel dosyası aracılığıyla toplu görev yükleyebilirsiniz. Büyük hacimli iş planlarını tek tek girmek zorunda kalmadan, atanan kişilere görevler otomatik olarak iletilir.
Saha çalışanlarımı iş takip programından takip edebilir miyim?
Evet. MobiKoB’un mobil iş takip uygulaması sayesinde saha çalışanlarınızın konum ve müsaitlik bilgilerini anlık olarak görüntüleyebilir, konuma göre iş ataması yapabilirsiniz.
İş takip programı bildirim gönderiyor mu?
Evet. Çalışan bir görevi tamamladığında iş takip programı ilgili yöneticilere otomatik bildirim gönderir. Böylece görev durumlarını anlık izleyebilir, gerektiğinde hızlıca müdahale edebilirsiniz.
İş takip yazılımında Kanban görünümü var mı?
Evet. MobiKoB iş takip yazılımının Kanban görünümü ile projelerinizi kategorili ve görsel bir yapıda yönetebilirsiniz. Görevleri sürükle-bırak yöntemiyle aşamalar arasında kolayca taşıyabilirsiniz.
Birden fazla projeyi aynı anda iş takip programından yönetebilir miyim?
Evet. Farklı projelerinizi eş zamanlı olarak oluşturup takip edebilirsiniz. Gelişmiş filtreleme özellikleri sayesinde projeler ve görevler arasında hızlıca geçiş yapabilirsiniz.
